Excel 的 HYPERLINK 功能可讓您輕鬆地將儲存格連結到文件、資料夾和網頁。
可以使用公式和巨集建立多個檔案的自動超連結清單。
路徑可以是絕對的或相對的，以適應文件或工作簿位置的變化。
您是否需要快速存取 Excel 工作簿中的文件、資料夾或特定區域？您可能發現需要在電子表格中建立快捷方式，以便快速導航到文件、資料夾甚至網站，從而節省不必要的點擊和搜尋。在 Excel 中，HYPERLINK 功能讓這一切成為可能，而且用途極為廣泛。
在本文中，我們將以詳細、實用和切中要點的方式向您解釋如何 使用超連結功能在 Excel 中建立文件或資料夾的直接鏈接您將學習如何在文件之間導航、連結表、訪問資料夾、自動建立連結文件列表，以及許多其他能夠節省您日常工作時間並提高效率的功能。您會發現，無論您的程度如何，閱讀本文後，您都能根據需要建立複雜或簡單的連結。
什麼是超連結？它在 Excel 中有什麼用途？
Un 超連結 它是一個元素（文字、圖像或儲存格），點擊後會帶您到另一個地方：它可以是 工作簿中的另一個工作表或儲存格、電腦或網路上的文件、資料夾、網頁，甚至是電子郵件在 Excel 中，超連結非常有用，因為它們允許你 在不同的資訊來源之間快速導航 並有效地組織您的數據。
當您按一下 Excel 中的超連結時，目標將在您的 Web 瀏覽器、影片播放器或 Web 檢視器中開啟。 PDF 或電腦上的資料夾中，取決於檔案或連結的類型。這使得 你的電子表格變得更加動態和互動.
Excel 中超連結可以在哪些地方使用？
前往文件或網頁 在任何網路、內部網路或網際網路上。
訪問尚不存在的文件 但是你打算創造什麼呢？
傳送電子郵件 從一個細胞。
扔 下載 或檔案傳輸 透過 FTP 或 HTTP。
連結到一本書中的特定位置 或其他葉子。
建立資料夾快捷方式 從 Excel 開啟它們。
只要 指針變成手形 當您將滑鼠懸停在連結的文字或圖像上時，您就會知道有一個可以使用的超連結。
如何在 Windows 11 上將 Chrome 更新至最新版本URL 在超連結中如何運作？
使用 Excel 的 HYPERLINK 函數建立超連結時，需要使用 網址該地址可以採用不同的形式：
絕對網址：包括協定（http、ftp、file）、網路位址、完整路徑和檔案名稱。例如： file://servidor/carpeta/archivo.xlsx
相對網址：省略部分訊息，例如，僅省略檔案名稱或部分路徑。 Excel 將根據開啟的工作簿中的位置使用缺少的資料。
這非常實用，因為如果您移動檔案或資料夾，只要它們在 Excel 工作簿中的相對位置沒有改變，相對連結就會繼續有效。
HYPERLINK 函數：文法與基本用法
功能 HIPERVINCULO 在 Excel 中，它用於從單元格建立連結。其語法如下：
=HYPERLINK(位置，[顯示名稱])
UBICACION：這是您要前往的路徑、網址、檔案位址或資料夾位址。
顯示名稱：（可選）這是將在單元格中顯示為連結的文字。
如果省略第二個參數，它將顯示 管理層本身 作為單元格中的文字。
Excel 中 HYPERLINK 的實際範例
讓我們來看一些例子，讓您更容易理解：
連結到 Web 上的 Excel 文件
=HYPERLINK("\\SERVER\Resources\Report.xlsx", "開啟報告")
這將開啟一個儲存在共用網路資料夾中的名為 Report.xlsx 的檔案。
連結到網頁
=HYPERLINK("https://example.com/download", "在此下載檔案")
點擊將開啟瀏覽器訪問指定地址。
連結到另一個工作表或工作簿中的特定儲存格
=HYPERLINK(“[Book.xlsx]Sheet2!A1”, “轉到 Sheet2 - A1”)
這將直接帶您到工作簿「Book.xlsx」中 Sheet1 上的儲存格 A2。
連結到本地資料夾
=HYPERLINK("C:\\Users\\MyDocuments\\Folder", "開啟資料夾")
在檔案總管中開啟資料夾 Windows.
使用另一個單元格的內容進行連結（動態）
=超連結（$Z$1）
如果儲存格 Z1 中有一個位址，則可以引用它來建立動態連結。
自動建立文件超連結列表
如果你有一個 包含數百或數千個文件的資料夾 並且您想要在 Excel 中為每個超連結建立超連結列表，這裡有一個借助記事本和簡單巨集的非常有用的技術：
產生文件列表 CMD: 開啟「開始」選單，輸入「cmd」並按 Enter。使用以下命令導航到所需資料夾 命令 如：
cd \ 轉到根磁碟
cd folder 進入資料夾
在目標目錄中，輸入 dir 顯示所有文件。
擴大螢幕緩衝區 （右鍵點選標題列 — 屬性 — 版面配置）以查看完整清單。根據需要調整高度和寬度。
複製整個清單： 點選CMD左上角，選擇‘編輯’——‘全選’，再‘編輯’——‘複製’。
將其貼到記事本中以刪除任何多餘的格式並僅選擇檔案名稱。
再次從記事本複製並貼上到 Excel 中，例如 A列 從第 4 行開始。
如果列表包含更多信息，請使用公式僅提取文件名，例如在 B 列中：
=MISS(A4, 37, 255)
在儲存格 A2 中，貼上 資料夾的完整路徑 以反斜線 (\) 結尾。
透過將路徑與 C 列中每個檔案的名稱連接起來，您可以獲得完整路徑：
=CONCATENATE($A$2, B4)
利用這些數據，您可以使用以下功能建立超連結：
=HYPERLINK(C4, B4)
為了以更直觀和自動化的方式完成此操作，您可以使用 簡單巨集:
Sub HyperLinksInCells() 對於範圍內的每個單元格（ActiveCell，ActiveCell.End（xlDown））ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor：=Cell，位址：=Cell.Value 下一個儲存格 End Sub
選擇起始儲存格，執行宏，然後查看 Excel 如何為列出的所有檔案建立超連結。
了解如何使用「訊息」應用程式監控 iPhone 被盜情況這樣，您將獲得一個文件列表，只需單擊即可直接打開其中的任何一個文件。
從 Excel 介面建立超連結（無需公式）
另一個非常實用的選擇，特別是對於不太高級的用戶來說，是 使用插入 > 超連結功能表 從 Excel 功能區本身：
選擇要建立連結的儲存格。
轉到標籤 插入 然後選擇 超鏈接.
將打開一個窗口，您可以在其中選擇：
現有文件或網頁：尋找並選擇文件、資料夾或網頁。
本文檔的位置：建立到另一個特定工作表或儲存格的連結。
電子郵件：允許您建立連結來發送新電子郵件。
（可選）變更將顯示為連結的文字。
點擊“接受”，您的連結即可使用。
此外，如果你想自訂 彈出文字 （將滑鼠懸停在其上時出現的資訊），您可以點擊“螢幕提示”並輸入您喜歡的文字。
高級範例和技巧
連結到命名範圍或單元格:
=HYPERLINK(“[Book.xlsx]'Sheet1'!TotalDept", "查看部門總計")
連結到文件中的書籤 Word 或幻燈片:
=HYPERLINK("http://example.com/Report.docx#Bookmark", "前往 Word 中的書籤")
完全客製化的鏈接:
您可以根據需要使用 CONCATENATE 組合或動態函數來建立變數連結。這在儀表板和自動報告中非常有用。
Excel 中絕對路徑和相對路徑的區別
該 絕對路徑 它們是固定的，需要所有信息，從協議到文件名。這確保連結在任何位置都能正常工作。 相對路徑另一方面，它非常靈活，即使文件或工作簿一起移動也能適應。預設情況下，Excel 會建立相對於活動工作簿位置的鏈接，但您可以根據需要更改基址（在工作簿屬性中或從“插入超鏈接”框中更改）。
連結到其他高級應用程式和資源
使用 Excel 超鏈接，您不僅可以開啟文件，還可以 啟動應用 如果你有可執行檔的路徑， 打開網路上的共享資料夾 使用 UNC 路徑 (\\servidor\carpeta），甚至 啟動檔案傳輸 透過 FTP 使用位址中的適當協定。
了解如何在 WhatsApp 中轉發訊息例如：
=HYPERLINK("ftp://user:password@server/path/file.txt", "下載 FTP 檔案")
常見問題的解決方案
如果本機檔案的連結不起作用，請檢查路徑是否正確，並在 UNC 路徑中使用雙斜線 (\\)。
如果您在另一台電腦上開啟電子表格，如果該資料夾不存在，絕對連結可能會失敗。請使用相對路徑或可在任何電腦上存取的網路路徑。
要一次更新多個鏈接，請從引用的單元格管理目的地並在公式中使用絕對引用。
如果需要連結顯示具體訊息，請使用HYPERLINK函數的第二個參數。
在 Excel 中新增超連結有助於組織大量數據，方便導航並有效率地連接資訊。掌握此功能將使您在管理文件、提高工作效率和專業水平方面更具優勢。
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